推送提醒

简介 #

推送提醒能够对满足条件的数据进行通知。如在数据新增、修改或者数据到期时，可以对其设置提醒，以便更加科学合理地管理数据，提高工作效率。

应用场景 #

• 有新的订单数据提交上来之后，要立刻给生产部的相关成员推送提醒，通知成员及时制定生产计划；
• 每周需要填写一周工作总结，所以每周五 14 点，要给全体成员发送提醒，通知成员及时填写总结。

设置入口 #

选择数据所在表单，进入「编辑表单」页面，选择「拓展功能」，进入推送提醒设置。

 提醒设置 #

提醒的设置主要要素，包括「提醒类型」、「提醒条件」、「被提醒人」、「提醒文字」。

提醒规则：

提醒类型 #

流程表单目前支持 自定义时间提醒 和 根据表单内日期时间字段提醒，其他提醒方式暂不支持。

• 新数据提交时提醒:数据提交时触发推送提醒。
• 数据修改后提醒:数据修改后触发推送提醒。
• 自定义时间提醒:定时推送提醒，可以在指定的时间内发送推送提醒。
• 根据表单内日期时间字段提醒:根据表单内日期字段中录入的日期时间确定推送时间，从而进行推送提醒。

被提醒人 #

被提醒人为组织、成员、角色和动态提醒人。

1） 在组织、成员和角色中，可以选择来自通讯录的组织或者成员。

2） 在动态提醒人中，可以选择来自表单内的成员字段或者组织字段。

3） 特别注意

如果选择组织的话，只提醒属于该部门的成员，不包括其中子部门的成员。

如果提醒类型设置为「自定义时间提醒」，则被提醒人仅能设置固定成员，无法设置动态提醒人。

提醒条件 #

• 任意数据——无过滤条件，只要有数据满足提醒类型，就推送提醒。
• 满足条件的数据——仅当数据满足过滤条件且满足提醒类型，才推送提醒。

提醒文字 #

对提醒的描述，可以自定义进行修改。

新数据提交时提醒 #

简介 #

新数据提交时提醒，即在数据被提交的时候推送提醒通知。

当设置了新数据提交提醒后，员工在提交数据后，将会把这条新提交的数据通知到被提醒人。

应用场景 #

• 在人事招聘中，应聘者将信息提交后，通知提醒负责招聘部门的同事及时筛选简历，安排面试。
• 当员工入职时，员工的入职信息提交后，通知提醒人事部门对员工档案进行入档管理。
• 当客户下单时，及时提醒通知仓管安排出库发货等等。

提醒规则 #

1）数据提交时，若提交人为本人，则不会提醒自己。

2）导入数据不触发提醒。

3）该类型仅在普通表单中可以设置使用。

设置基本内容 #

设置相对应的「提醒条件」、「被提醒人」以及「提醒文字」。

自定义时间提醒 #

简介 #

自定义时间提醒，即推送定时提醒。自定义时间提醒相当于一个定时闹钟，可以在指定的时间发送提醒，提醒成员完成某项任务。

应用场景 #

• 在员工管理中，可以设置每天、每周五、每月 27 号的 15 点推送提醒，提醒员工填写工作总结。
• 在课堂管理中，可以设置每天 8 点的推送提醒，提醒学生准时上课。

设置提醒时间 #

开始提醒时间：设定推送提醒的时间。

重复类型：如果重复周期选择只提醒一次，则只在到达设定时间时推送一次提醒；如果有重复周期，则按照该周期进行重复提醒。

结束提醒时间：按周期重复提醒，直到结束时间为止。

重复类型 #

自定义时间提醒按重复周期类型的不同分为固定周期和自定义重复周期。

固定重复周期 #

1） 固定重复周期包括只提醒一次、每天提醒一次、每周提醒一次、每两周提醒一次、每月提醒一次、每年提醒一次。

2） 数据示例

自定义重复周期 #

自定义重复周期按重复类型不同又分为按周重复和按月重复。

1） 按周重复

在设置自定义时间重复周期时，支持设置每周哪一天或者哪几天提醒。如员工订餐提醒中，设置工作日的「周一～周五」提醒，周末不提醒。

2） 按月重复

支持按照每月固定的某一天或者某几天去提醒，如每个月固定的某几天是员工活动日，那么就只需要每月固定的那几天提醒。

按月提醒的日期设置分为指定日期和相对日期。

• 指定日期：选择一个月中指定的某一天或者某几天来提醒。如设置每月 31 号提醒，那么当这个月没有 31 号的时候则不提醒。
• 相对日期：支持设置最后一个自然日来提醒。也就是当一个月最后一个自然日是 30 号，那么就是 30 号提醒；如果是 31 号，那么就是 31 号提醒。

 设置基本内容 #

设置相对应的「被提醒人」、「提醒文字」。

数据修改后提醒 #

简介 #

在数据修改后触发提醒，也就是当表单中的数据发生修改后，可以及时通知到相关负责人，从而对数据进行查看和确认。

 应用场景 #

• 产品管理中，当产品信息表数据发生更改时，及时通知到产品、销售负责人，同步了解产品信息；
• 人事管理中，员工更新档案表数据时，及时通知给人事负责人，了解员工档案信息；
• 会议预约中，会议时间、会议室等信息变更时，同步通知给所有参会人员等。

提醒规则 #

1）仅普通表单支持设置「数据修改后提醒」，流程表单暂不支持；

2） 成员通过数据外链修改数据时，可以触发数据修改后提醒。

修改字段范围 #

修改字段的范围包括如下两种：

• 任意字段修改后提醒：即表单中任何一个字段发生了符合修改推送条件的变化，就会通知到被提醒人；

• 指定字段修改后提醒：即指定表单中其中一个或者几个字段，当这些字段发生了符合修改推送条件的变化，通知被提醒人；

选择「指定字段修改后提醒」后，点击「提醒字段设置」，即可勾选修改数据会触发提醒的字段，选择好点击「确定」保存：

注：指定字段时，如果设置了多个字段，则任意一个字段修改后都会触发提醒。

 设置基本内容 #

设置相对应的「提醒条件」、「被提醒人」以及「提醒文字」。

注意事项 #

如果「字段 1」对「成员 A」设置了不可见，但设置了「字段1」修改后提醒「成员 A」的话，在提醒的推送消息里面「成员 A」将看见「字段 1」修改的内容。

建议不可见字段内容的修改不对该成员提醒。

根据表单内日期时间提醒 #

简介 #

根据日期字段录入的日期或者日期时间确定推送提醒的时间，主要用于到期提醒的场景。

应用场景 #

• 在合同管理中，可以设置合同到期前 7 天的提醒，通知销售跟进签署新的合同。
• 在会议管理中，可以设置开会前 30 分钟提醒，通知全体员工出席会议。
• 在员工管理中，可以设置员工生日当天提醒，为员工送上生日祝福。

设置提醒时间 #

在表单设计时，设置相关的字段为日期时间字段。

• 若在表单设计中，该日期时间字段的类型为日期类型，即：
• 年-月
• 年-月-日

则指定时间可选当天的某个时刻/之前 N 天的某个时刻/之后 N 天的某个时刻。

2）若在表单设计中，该日期时间字段的类型为日期时间类型，即：

• 年-月-日 时：分
• 年-月-日 时：分：秒

则指定时间可选当天/之前/之后的几分钟。

3） 数据示例

设置重复类型 #

1） 如果重复类型选择只提醒一次，则只在到达设定时间时推送一次提醒。

2） 如果有重复周期，则按照该周期进行重复提醒。

注：在进行员工生日提醒时，需将重复周期设置为「每年提醒一次」。设置完成后，在员工生日当天，员工才能收到提醒。

设置基本内容 #

设置相对应的「提醒条件」、「被提醒人」、「提醒文字」。