简介 #
普通表单发布分为预定义权限组和自定义权限组,预定义权限组是系统自带的权限组,只需添加相应的成员即可生效;自定义权限组是根据需求由管理员自行给成员分配权限。
预定义权限组 #
预定义权限组即系统提供的一些常见的权限组设置,如果满足需求可以直接使用,添加成员即可。其中包括:
- 提交并查看本人数据:在此分组内的成员拥有提交数据和查看本人填报数据的权限;
- 管理本人数据:在此分组内的成员拥有提交数据和管理自己填报数据的权限;
- 管理全部数据:在此分组内的成员拥有管理全部数据、填报数据的权限,但不可以导入数据;
- 查看全部数据:在此分组内的成员拥有查看全部数据的权限。

预定义权限组可以根据个人设置调整编辑,删除。且需要手动设置打印模版。
自定义权限组 #
如果给出的预定义权限组不满足需求,还可以自定义权限组。自定义权限组,可以根据实际需求,更加精确得控制不同成员的权限。
自定义权限组包括权限组「名称信息」设置,以及三个权限维度设置(操作权限、字段权限和数据权限)。
权限设置的三个维度:
- 操作权限:对整个数据的操作权限,流程表单和普通表单部分操作权限有所区别;
- 字段权限:即列权限,控制字段是否可见、可编辑;
- 数据权限:即行权限,控制多少条数据可以进行上述操作。
就是对哪些数据的(数据权限)、哪些字段(字段权限)可以进行哪些管理操作(操作权限)。详细的使用说明参考下文。
设置步骤 #
名称信息 #
即给该权限组命名(权限组名称为必填)并可对该权限组进行简单描述(描述信息为选填)

操作权限 #
操作权限即勾选了就有对应的权限,可以对表单数据进行相应的操作。
- 查看:如果勾选了查看,那么可以查看该表单的所有数据。
- 添加:添加即设置完成后我们可在访问表单时新增数据。
- 编辑:如果勾选了可编辑,那么在查看单条数据明细时会出现编辑按钮,可对单行数据进行编辑修改操作。
- 删除:如果勾选了可删除,那么在查看单条数据明细时会出现删除按钮,可对单行数据进行删除操作,同时在报表查看页面有批量删除按钮,可以批量删除数据。
- 导入:如果勾选了可导入,那么就可以批量导入数据。
- 复制:如果勾选了复制,那么就可以复制选择的数据表单。
- 导出:如果勾选了可导出,在访问表单时,会出现导出的按钮。

字段权限 #
- 字段权限分为「可见」和「可编辑」。规定了对每一个字段的权限,是否可见、可编辑。
- 在查看、编辑的「操作权限」大前提下,「字段权限」决定了在管理数据时,到底是哪些字段可见,哪些字段可编辑。

注:提交人、提交时间、更新时间这三个系统字段,只能选择是否可见,不可选择是否可编辑。
数据权限 #
- 不设置任何条件,可管理范围是表单内所有数据。
- 设置了条件之后,可管理范围符合过滤条件的数据。

设置完毕后,点击「确定」保存权限组配置。
分配权限 #
选择刚刚设置好的自定义权限组,点击「添加成员」,展示的是成员列表:成员、角色。
分配成员到当前的权限组中,也就是说这些成员拥有了这个权限组的所有权限。

以上完成了一整套自定义权限组的配置。
