流程属性

简介 #

流程属性中可以对整个流程进行相关设置与管理。

 应用场景 #

流程属性中，可以进行如下设置：

• 流程提醒
• 流程发起后允许撤回
• 自动提交规则

设置入口 #

在设计流程时，可以在流程设置中对流程进行如下设置。如下图所示：

流程提醒 #

简介 #

流程提醒指的是，当流程到达流程节点时，给流程负责人发送消息提醒。

应用场景 #

• 提醒流程节点负责人及时审批处理流程；
• 提醒节点抄送人查看流程处理结果与进度；
• 对 催办 的流程数据进行提醒等。

 设置入口 #

进入流程表单的「流程设置 >> 流程属性」，即可勾流程提醒：

勾选后，流程上的提醒会在微信公众号中提醒到相对的被提醒人。

提醒类型 #

提醒效果 #

流程撤回 #

简介 #

流程撤回是指，在发起人提交流程后，下一个节点负责人尚未审批的情况下，可以将该流程撤回到待办列表中重新处理。

应用场景 #

成员提交流程后，发现流程某些数据错填或漏填，可以将流程撤回，重新编辑好再提交。

设置入口 #

进入「流程设置」，在「流程属性 >> 流程发起后允许撤回」处切换开启或关闭，默认关闭。

• 关闭状态：表示该流程表单不允许撤回
• 开启状态：允许发起节点撤回，即流程发起人在下一有效节点未做处理（提交、驳回、结束）的情况下可撤回流程至发起节点。

注：当发起节点下一有效节点为子流程节点时，发起人无法撤回。

效果展示 #

• 点击设置好的流程表单，提交一条流程数据。
• 然后在「我发起的」页面中，可以看到刚刚提交的流程。点击流程详情，可以对流程进行撤回处理，如下图所示：

• 撤回的流程将回到「我的待办」页面中，流程发起人可以将数据修改后再提交。

注意事项 #

若设置了 流程提醒：

• 流程撤回时，不会提醒节点负责人，也不会提醒流程发起人；
• 撤回后再次提交流程时，也会再次提醒节点负责人处理待办。

流程自动提交规则 #

简介 #

通过设置自动提交规则，可以智能去重审批，提高工作效率。

应用场景 #

在企业组织架构中，经常会出现一人身兼多种职能角色的现象。

如一人既是这个部门的经理，又是这个部门的主管，这样就会导致一个成员可能会出现在一次流程审批的多个节点负责人当中，针对同一条数据进行多次相同的审批，无形间加大了此类成员的审批任务量，影响工作效率。

设置入口 #

进入「流程设置」，在「流程属性 >> 设置自动提交规则」。

如上图所示，每一个节点的节点负责人均设置为同一人，流程设置了自动提交规则后，会触发自动提交，无需再审批。

选择一种自动提交规则进行设置，如「节点负责人在前序节点处理过该流程」，然后保存流程设置。

 自动提交规则 #

流程自动提交规则目前有三种：

注：以下情况不执行自动提交规则：

1）通过其他节点回退至当前节点；

2）通过其他节点直接转交到当前节点；

效果展示 #

• 点击刚刚设置的流程表单，提交一条流程数据。
• 当设置了自动提交规则后，流程流转时就会根据规则自动提交，减少重复审批。
• 从「我发起的」或「我处理的」页面中进入刚刚提交的流程，可以看到流程已经自动流转结束。

注意事项 #

1）设置流程自动提交时，一条数据最多只能自动提交 50 次。

2）当流程提交人与下一个节点负责人为同一人时，不会触发自动提交规则；包括「节点负责人与上一节点处理人相同」和「节点负责人在前序节点处理过该流程」这两种自动提交规则。也就是第一个审批节点不会自动提交，需要手动处理一次。

3）自动提交时不进行表单校验（包括字段必填校验、审批意见必填校验、节点校验），不触发公式、联动、默认值获取。